Política de Privacidad

1. General

En esta Política de Privacidad, correspondiente a la página web https://intercongreso2025.aeemt.org/ (en adelante, el “Sitio Web” o la “Web”), gestionada por La Asociación Española de Médicos de Medicina del Trabajo (“AEEMT”), constituida bajo la legislación española, con C.I.F G-28990125 y domicilio social en C/Santa Isabel, 51 (Colegio Oficial de Médicos de Madrid) 28012 Madrid (España), inscrita en el Registro Mercantil de Madrid (en adelante “AEEMT” o “Nosotros”) AEEMT está comprometida con la privacidad de los Usuarios y la seguridad de sus datos, por ello nos comprometemos a utilizarlos de acuerdo con nuestras responsabilidades legales, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”) y la normativa local aplicable en materia de protección de datos.
A continuación, se muestran los datos de identificación del responsable del tratamiento y del Delegado de Protección de Datos:

Denominación social: La Asociación Española de Médicos de Medicina del Trabajo

Domicilio social: C/Santa Isabel, 51 (Colegio Oficial de Médicos de Madrid) 28012 Madrid (España)

NIF: G-28990125

Teléfono de contacto: +34 682 51 26 93

Correo electrónico de contacto: secretaria@intercongreso2025.aeemt.org

Información Registral: Registro Mercantil de Madrid

2. Datos personales recabados por AEEMT

AEEMT recoge sus datos personales para operar de forma eficaz y brindarle la mejor experiencia con nuestros Servicios y, en particular, con la Web.
El tipo de datos personales que recogemos dependerá de las interacciones que mantenga con AEEMT así como de los Servicios que utilice, incluyendo el registro, asistencia y participación en actividades organizadas por AEEMT y gestionadas a través de la web.
En función de los servicios que desee utilizar, AEEMT podrá solicitarle que aporte las siguientes categorías de datos.

Datos identificativos: Nombre y apellidos
Datos de contacto: dirección de correo electrónico, teléfono, dirección postal
Datos de imagen y voz: grabación de audio y video si interviene en las Actividades organizadas a través de esta web.
Otros datos personales: otro tipo de datos personales que incluya libre y voluntariamente en las consultas o sugerencias a AEEMT a través de esta web u otras formas de comunicación.
Datos de uso: podemos recoger datos sobre cómo interactúan usted y su dispositivo con nuestros Servicios, como la dirección de protocolo de Internet (IP) con la que su ordenador se conecta a Internet, su información de inicio de sesión, el tipo y la versión del navegador, la configuración de la zona horaria, los tipos y las versiones de complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma. Asimismo, podemos recoger información sobre su visita y actividades en línea. Por ejemplo, los tiempos de respuesta de la página, errores de descarga, duración de las visitas a determinadas páginas, información de interacción con las páginas (como los desplazamientos por la página, los clics y en qué secciones se coloca el puntero del ratón sin hacer clic), y los métodos utilizados para navegar fuera de la página.
Datos bancarios: En caso de que adquiera una entrada para el Intercongreso AEEMT 2025, la AEEMT podrá recopilar y procesar información financiera necesaria para la transacción, incluyendo el número de tarjeta de crédito o débito, la fecha de caducidad, el código de seguridad (CVV) y otros datos necesarios para procesar el pago. Estos datos serán gestionados a través de plataformas de pago seguras de terceros, cumpliendo con los estándares de seguridad y protección de datos aplicables.

3. Finalidades del tratamiento de datos personales

Los datos personales que Ud proporcione a AEEMT serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades.

a) Registro de usuarios en las actividades de AEEMT gestionadas a través de la web. AEEMT organiza distintas actividades y eventos en el marco de su actividad en las que los Usuarios pueden voluntariamente inscribirse a través del Sitio Web. Estos datos personales son facilitados por el Usuario y serán tratados con el fin de tramitar su registro y asistencia a la actividad.

b) Gestión de la participación y asistencia a las actividades de AEEMT gestionadas a través de la web. Una vez registrado en la actividad o evento, AEEMT tratará los datos facilitados por el Usuario para posibilitar su efectiva participación y asistencia al mismo. En el caso de que la actividad se realizara en formato virtual u online podrá ser necesario adicionalmente que el Usuario acceda o se registre en plataformas virtuales externas a AEEMT a través de las cuales se desarrollará y visualizará el evento. Además, si la actividad o evento se realizará en formato virtual, podemos tratar sus datos para remitirle comunicaciones relacionadas con el mismo y que pueden incluir, entre otros, la remisión de enlaces para la asistencia al evento, siendo por ello necesarias para el mantenimiento de la relación entre el Usuario y AEEMT, y posibilitar la efectiva participación en la actividad.
Asimismo, si ud. Participa en una reunión virtual y activa el audio y el video se le solicitará su consentimiento para la grabación de audio y video de su imagen para su posterior visualización por los asistentes y difusión a través de medios de comunicación y redes sociales de AEEMT con el fin de promocionar e informar sobre el desarrollo del evento.

c) Gestión de consultas y servicio de atención al usuario. si los Usuarios han llevado a cabo alguna solicitud, consulta o sugerencia a través de nuestros canales o direcciones de correo electrónico habilitadas en el Sitio Web, trataremos sus datos personales con
la finalidad de dar respuesta a la misma.

d) Envío de comunicaciones relacionadas con las actividades de AEEMT que puedan resultar de su interés. AEEMT podrá tratar los datos del Usuario con el fin de remitirle noticias, novedades o cualquier información relevante en relación con su participación
y celebración de las actividades gestionadas a través de la web.

e) Envío de comunicaciones promocionales y de marketing, siempre y cuando el usuario haya dado su consentimiento específico para ello. AEEMT podrá tratar los datos del Usuario con el fin de remitirle noticias, novedades o cualquier información promocional relevante en relación con los intereses y preferencias que Ud nos haya comunicado.

f) Gestión y mantenimiento del sitio web: AEEMT recaba cierta información de los Usuarios obtenida automáticamente del uso del Sitio Web relacionada con el equipo o dispositivo de los Usuarios, el uso y los hábitos de navegación mediante el uso de cookies. Para más información sobre cómo utilizamos las cookies, pueden consultar nuestra Política de Cookies.

g) Gestión de pagos y transacciones. En el caso de que el Usuario adquiera una entrada para el Intercongreso AEEMT 2025, AEEMT tratará sus datos bancarios con la finalidad de procesar el pago y gestionar la transacción de manera segura. Los datos financieros serán gestionados a través de proveedores de servicios de pago externos, que cumplen con los estándares de seguridad exigidos por la normativa vigente (como PCI-DSS).
AEEMT no almacenará ni tendrá acceso directo a los datos completos de su tarjeta de pago, sino que estos serán procesados por plataformas seguras especializadas.

h) Cumplimiento de las obligaciones legales de AEEMT. Los datos personales de los Usuarios podrán ser comunicados a las autoridades administrativas o tribunales competentes en cumplimiento de nuestras obligaciones legales, o para proteger los derechos y la seguridad de nuestros clientes y empleados.

En ningún caso AEEMT comerciará con sus datos personales.

4. Bases legales del tratamiento

Cuando AEEMT deba tratar sus datos personales, lo hará únicamente si está permitido, es decir,
si existe una base jurídica que justifique dicho tratamiento. Los fundamentos jurídicos en los que
AEEMT apoya el tratamiento de sus datos personales son los siguientes:

Su consentimiento: Para los fines establecidos en los puntos a) a e) del apartado 3 (Fines del tratamiento) de la presente política. Le recordamos que Ud. Puede retirar su consentimiento al tratamiento en cualquier momento. Para más información al respecto, consulte el apartado Ejercicio de derechos en la presente Política de Privacidad.
Interés legítimo: Para los fines establecidos en el punto f) del apartado 3 (Fines del tratamiento) de la presente política, de tal manera que la web y los servicios sean accesibles habilitando la comunicación con AEEMT y el acceso a los servicios ofrecidos
a través de la web.
Obligación legal: Para los fines establecidos en el punto g) del apartado 3 (Fines del tratamiento) de la presente política, cuando sea necesario por imperativo legal o cuando las Autoridades requieran a la AEEMT su colaboración.

5. Periodo de conservación de sus datos personales

Sus datos personales serán conservados durante el tiempo mínimo imprescindible para el cumplimiento de los fines establecido en el punto 2.2 de esta política (fines del tratamiento), a menos que exista una obligación legal aplicable de conservarlos durante un plazo superior.

6. Ejercicio de sus derechos con respecto a sus datos personales

AEEMT reconoce y respeta sus derechos en relación con sus datos personales reconocidos en la legislación, incluyendo su derecho de acceso, rectificación, oposición, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento, portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas. AEEMT facilitará y habilitará el ejercicio de cualquiera de estos derechos.

Para obtener más información sobre sus derechos de privacidad o si no puede resolver un problema directamente con nosotros y desea presentar una reclamación, póngase en contacto con la autoridad de protección de datos pertinente responsable de garantizar el cumplimiento de las leyes de privacidad en su país de residencia. Las personas residentes en el Espacio Económico Europeo (EEE) pueden consultar la lista de sus autoridades de protección de datos locales en https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_es.

Si desea formular una solicitud para que AEEMT facilite el ejercicio de cualquiera de estos derechos, póngase en contacto a través de la dirección de correo electrónico secretaria@intercongreso2025.aeemt.org, indicando en el contenido del email el concreto derecho que desea ejercitar y le responderemos en un periodo de tiempo razonable. Haremos lo posible, de buena fe, para proporcionarle acceso a sus datos personales y rectificar cualquier imprecisión o eliminar dicha información a petición suya si la ley no requiere su conservación o en virtud de cualquier otra excepción legalmente permitida. Si, por cualquier motivo, su solicitud resulta rechazada, se lo notificaremos. Antes de cursar sus solicitudes, puede que requiramos información adicional para verificar su identidad.

Tras el ejercicio por parte de los Usuarios de alguno de estos derechos, y durante el tiempo de verificación por parte de AEEMT, los datos permanecerán bloqueados mientras se comprueban ciertas circunstancias de los mismos, no pudiendo AEEMT cancelar o tratar dichos datos.

6.1. Uso de sus datos personales con finalidades comerciales o promocionales (marketing)

Usted tiene el derecho de indicar que no quiere recibir las comunicaciones de mercadotecnia que AEEMT pueda enviarle. Puede ejercer su derecho a impedir dicho tratamiento informando a AEEMT en cualquier momento de que no desea recibir comunicaciones de mercadotecnia. Si desea ejercer este derecho, póngase en contacto a través de la dirección de correo electrónico secretaria@intercongreso2025.aeemt.org y le atenderemos su petición en un periodo de tiempo razonable.

7. Medidas de protección de sus datos personales

AEEMT se preocupa por garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales de los Usuarios. Para ello, se toman las medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales recabados a través de la navegación del Sitio Web del uso indebido, la destrucción, pérdida, alteración, divulgación, adquisición o acceso accidental, ilegal o no autorizado, exigidas de conformidad con lo establecido en el RGPD y la normativa nacional en materia de protección de datos de aplicación.

Sin embargo, ningún sitio basado en Internet puede ser totalmente seguro, por tanto, no nos hacemos responsables del acceso no autorizado o no intencionado que esté fuera de nuestro control. Así, también es responsabilidad de los Usuarios controlar la seguridad de su información. En este sentido, AEEMT insta y anima a todos los Usuarios a que tengan cuidado al compartir información. AEEMT no controlará el contenido y la información que los Usuarios decidan compartir con otros Usuarios y, por lo tanto, AEEMT no se responsabiliza de las consecuencias de sus acciones.

AEEMT se compromete (i) a actuar con rapidez y de forma responsable en caso de que la seguridad de los datos personales de los Usuarios se vea comprometida y (ii) a informar de ello, si procede, con la mayor diligencia.

En caso de que se produzca una violación de datos personales, AEEMT se compromete a notificar a la Agencia Española de Protección de Datos o a la autoridad en materia de protección de datos correspondiente sin dilación indebida después de tener conocimiento de dicha violación. Asimismo, cuando la violación de datos personales sea susceptible de producir un alto riesgo para los derechos y libertades de los Usuarios, AEEMT comunicará a los Usuarios la violación de datos personales y las medidas adoptadas para mitigar los riesgos y efectos que pudieran producirse.

8. Donde almacena y trata AEEMT sus datos personales

AEEMT puede almacenar y tratar sus datos personales en cualquier país en el que opere, incluidos aquellos países en los que AEEMT tenga instalaciones o en los que contrate con proveedores de servicios. AEEMT aplica medidas para tratar los datos personales de acuerdo con las disposiciones de este Aviso y los requisitos de la ley aplicable.

AEEMT puede transferir datos personales a países distintos de su país de residencia. Cabe la posibilidad de que la legislación de los países receptores brinde una protección menos estricta de los datos personales que la de su país de residencia. En estos casos, AEEMT se compromete a que se apliquen medidas de seguridad adecuadas en el país receptor, y a que se cumplan las leyes y reglamentos aplicables en relación con dichas transferencias de datos.

En determinados casos, AEEMT se compromete a formalizar acuerdos contractuales (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo de la Unión Europea) o a emplear otros mecanismos de transferencia de datos disponibles para proporcionar protecciones adecuadas. Puede consultar las cláusulas contractuales tipo de la UE sobre contratos modelo en: Cláusulas contractuales estándar

9. Con quién comparte AEEMT sus datos personales

AEEMT podrá compartir sus datos con filiales y empresas asociadas controladas por AEEMT, así como con proveedores que trabajan en nuestro nombre, cuando lo requiera la ley o en respuesta a procedimientos jurídicos, para proteger a nuestros clientes, para proteger vidas, para mantener la seguridad de nuestros Servicios, y para proteger los derechos o la propiedad de AEEMT.

En tales casos, AEEMT exigirá a estos terceros que mantengan la confidencialidad y seguridad de los datos personales que compartamos con ellos. Se requerirá a estos terceros que accedan a no utilizar ni divulgar datos personales sobre usted, excepto si resulta necesario para prestarnos servicios o para prestar servicios en nuestro nombre, o si es necesario para el cumplimiento de la legislación o reglamentos aplicables.

AEEMT puede compartir sus datos personales con filiales y terceros de la siguiente manera:

Entre filiales para los fines descritos en esta Política
Con nuestros proveedores externos que prestan servicios tales como alojamiento de sitios web, análisis de datos, procesamiento de pagos, cumplimiento de pedidos, tecnología de la información y aprovisionamiento de la infraestructura relacionada, servicio al cliente, entrega de correo electrónico, auditoría y otros servicios similares.

AEEMT también podría divulgar sus datos personales en las siguientes circunstancias:

En caso de fusión, reorganización, adquisición, constitución de empresa conjunta, cesión, escisión, transferencia o venta o disposición de nuestra empresa total o parcialmente, incluso en relación con un procedimiento concursal o similar. Según lo requiera la ley, incluidas las leyes que no resulten de aplicación en su país de residencia, en el marco de una citación judicial, registro obligatorio o procedimiento jurídico.
Asimismo, podemos divulgar a terceros datos agregados o anonimizados que no se puedan identificar personalmente. Los datos agregados se crean mediante la recogida y el tratamiento de información sobre personas. Posteriormente, dichos datos se resumen, por lo que no es posible identificar a una persona en concreto.

10. Cookies

Gran parte de la información a la que se hace referencia en esta Política de Privacidad se recopila a través de nuestro uso de cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que contienen pequeñas cantidades de información que se descargan y pueden almacenarse en los dispositivos de los Usuarios, por ejemplo, el ordenador, el smartphone o la tablet. Estas cookies a veces son necesarias para recordar la configuración de su cuenta, el idioma y el país, pero también nos permiten medir y analizar el comportamiento de los Usuarios durante el uso del Sitio Web y mostrarle anuncios personalizados en el Sitio Web o en las páginas webs de terceros. Cuando sea necesario, se le pedirá su consentimiento para el uso de cookies. Para obtener información adicional visite nuestra Política de Cookies.

11. Menores

El Sitio Web no está destinado a ser utilizados por personas menores de 18 años. Bajo ningún concepto, recopilaremos voluntariamente datos personales de personas menores de 18 años.

12. Contacto

Si tienen alguna otra pregunta acerca del uso de sus datos personales o sobre nuestra Política de Privacidad, pueden contactar con el DPO de AEEMT enviando un correo electrónico a secretaria@intercongreso2025.aeemt.org.

Además, para obtener más información sobre sus derechos de privacidad o si no puede resolver un problema directamente con nosotros y desea presentar una reclamación, póngase en contacto con la autoridad de protección de datos pertinente responsable de garantizar el cumplimiento de las leyes de privacidad en su país de residencia que, en el caso de España, se trata de la Agencia Española de Protección de Datos, con sede sita en Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid.

Actualizaciones

AEEMT se reserva el derecho a realizar actualizaciones de la presente Política de Privacidad en cualquier momento, a su completa discreción. El uso continuo del Sitio Web por parte de los Usuarios después de cualquier cambio en esta Política de Privacidad supone la aceptación de los mismos.

Rogamos a los Usuarios que revisen esta Política de Privacidad de forma periódica para que puedan estar al tanto de cualquier modificación de la misma. Si los Usuarios no aceptan esta Política de Privacidad, de forma parcial o completa, o cualquiera de sus modificaciones, deben abstenerse de utilizar o acceder al Sitio Web, o interrumpir inmediatamente el uso del Sitio Web.